Légal
Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : septembre 2026 · GymFlow, Cotonou, Bénin
En bref — GymFlow collecte uniquement les données nécessaires à la gestion de ta salle. Elles ne sont ni vendues, ni partagées avec des tiers à des fins commerciales. Tu restes propriétaire des données de tes membres.
1 Qui sommes-nous ?
GymFlow est un logiciel de gestion de salles de sport édité par Ostin Dev, dont le siège est à Cotonou, Bénin. Pour toute question relative à tes données, contacte-nous à bonjour@gymflow.app.
2 Données que nous collectons
Dans le cadre du fonctionnement de la plateforme, GymFlow collecte :
- Données du gérant : nom, adresse e-mail, nom de la salle
- Données des membres : nom, prénom, numéro de téléphone, adresse e-mail, date de naissance, ville, contact d'urgence
- Données d'abonnement : formule souscrite, date d'inscription, date d'expiration
- Données de check-in : horodatage et identifiant du membre à chaque entrée
- Données de facturation : montant, période, formule associée
- Données techniques : logs de connexion, adresse IP, type de navigateur
Nous ne collectons pas de données bancaires — les paiements sont enregistrés manuellement par le gérant.
3 Comment nous utilisons ces données
- Faire fonctionner le tableau de bord et les fonctionnalités de gestion
- Envoyer les relances automatiques (email, WhatsApp) paramétrées par le gérant
- Générer les codes QR individuels et les statistiques de fréquentation
- Assurer la sécurité et prévenir les accès non autorisés
- Améliorer le produit sur la base d'usages agrégés et anonymisés
4 Partage des données
GymFlow ne vend, ne loue ni ne cède tes données ou celles de tes membres à des tiers. Les seuls sous-traitants impliqués sont :
- Hébergeur cloud (serveurs sécurisés) pour le stockage des données
- Service d'envoi d'e-mails transactionnels (relances automatiques uniquement)
Ces sous-traitants sont liés par des obligations de confidentialité et n'utilisent pas tes données à leurs propres fins.
5 Durée de conservation
- Données des membres actifs : conservées tant que le compte de la salle est actif
- Données de check-in et facturation : 3 ans à compter de la dernière opération
- Compte supprimé : effacement complet dans un délai de 30 jours
- Logs techniques : 12 mois
6 Sécurité
Les données sont chiffrées en transit (HTTPS) et au repos. L'accès à la base de données est restreint et journalisé. Aucun mot de passe n'est stocké en clair.
7 Tes droits
Tu as le droit d'accéder à toutes les données associées à ton compte, de les corriger, de les exporter ou de demander leur suppression définitive. Pour exercer ces droits, écris-nous à bonjour@gymflow.app. Nous répondons dans un délai de 10 jours ouvrés.
8 Cookies
GymFlow utilise uniquement des cookies techniques strictement nécessaires au fonctionnement (session d'authentification). Aucun cookie de tracking publicitaire ou analytique tiers n'est déposé.
9 Modifications
En cas de modification substantielle de cette politique, les gérants seront informés par e-mail au moins 14 jours avant l'entrée en vigueur des changements.